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Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

Die School of Life Sciences der TUM bündelt in einzigartiger Weise verschiedene Kompetenzen zur Erforschung der Grundlagen unseres Lebens von heute und in der Zukunft. Vom Molekül zur Pflanze und zum Tier, vom Boden zum Ökosystem und zur Landschaft, von der Nahrung zur Ernährungsmedizin, von der Biotechnologie zu biogenen Rohstoffen bis zur maschinellen Intelligenz.

Zur Unterstützung der Administration verschiedener Professuren an der TUM School of Life Sciences suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Persönlichkeiten mit Er-fahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Vollzeit (40,1 Stunden)- oder Teilzeit (30 Stunden).

Aufgaben

• Assistenz der Professuren mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Fondsverwaltung
• Buchungen mittels SAP R/3
• Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge vorbereiten, Krankmeldungen)
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• Zahlenverständnis, Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, freundliches und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung im internationalen, universitären Umfeld
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Dienstort ist Freising
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder(TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt. Die Techni-sche Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden da-her ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Teamassistenz“, gerne in elektronischer Form in einer PDF-Datei bis spätestens 12.01.2025 an Frau Daniela Fuchs 
(application-schooloffice(at)ls.tum.de). Schriftliche Bewerbungen bitte an Frau Daniela Fuchs, Technische Universität München, TUM School of Life Sciences, School Office, Alte Akademie 8, 85354 Freising. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.